一人公司作品集怎麼做:沒有大案子時,怎麼整理作品、寫好案例,讓客戶快速判斷要不要找你

沒有知名客戶時,作品集該放什麼、案例怎麼用問題做法結果寫清楚,不能公開的案子又該怎麼呈現,讓客戶快速判斷適不適合找你。

桌面上擺著幾張代表作品案例的小卡片與一本攤開的筆記本,一隻手正把其中幾張卡片排整齊,旁邊有一小堆未使用的卡片被放在一旁,示意從多個作品中篩選出少數清楚案例的過程。

先說結論

沒有知名客戶、也沒有大案子,一樣可以做出有用的作品集。重點不在案子有多大,而在客戶看完能不能馬上知道三件事:

  • 你能解決哪一種問題
  • 你是怎麼解決的
  • 他的案子適不適合找你

所以作品集要做的,是把你做過的東西整理成「別人看得懂的解題紀錄」,而不是把所有作品堆在一起。下面分四個部分說明:放什麼、怎麼寫、不能公開的案子怎麼辦、怎麼讓客戶自己判斷。

作品集可以放哪些東西

剛起步時,能放的東西其實比你想的多。每一類都有不同用途。

小案子

親友委託、低價接的案子、幫社團或小店做的東西,都算真正的案子。它的用途是證明「你跟真實的人合作過,也交出了成品」。不要因為案子小就不放。

自主專案

自己發起、自己完成的作品。例如自己設計一套品牌、自己寫一個小工具、自己規劃一個活動。它的用途是展示「你想做的是哪一類工作」。如果你想接的案型還沒有人找你做過,自主專案就是最直接的示範。

練習作品

課程作業、模仿練習、比賽作品等。它可以補上技術面的展示。放的時候,最好寫清楚是練習,不要讓人誤會成客戶案。

前後對照

把「改之前」和「改之後」放在一起。例如網頁改版前後、文案修改前後、空間整理前後。這是一種可以考慮的呈現方式,因為不用懂專業也看得出差別。

過程紀錄

草圖、討論筆記、被否決的方案、修改的理由。它的用途是讓客戶看到「你怎麼想事情」。客戶找一個人合作,不只買成品,也在買他的判斷方式,過程紀錄正好能展示這一點。

怎麼挑、怎麼排

可以照這幾個原則挑選:

  1. 先想你要接什麼案子,再挑跟它最接近的作品。跟目標案型無關的作品,就算很漂亮,也可以先拿掉。
  2. 寧可少而清楚,不要多而雜。 每一件都要能回答「這件證明了我什麼」。答不出來就不放。
  3. 把最像目標客戶需求的案例放最前面。
  4. 真實案子優先於練習作品。 同樣主題,有真實客戶的放前面,練習作品放後面當補充。
  5. 定期汰換。 接到新案子後,回頭檢查舊作品還需不需要留著。

案例要怎麼寫:問題—做法—結果

客戶通常不懂你的專業術語。如果你只放成品圖,再寫一句「品牌視覺設計」,他很難知道你幫原本的人解決了什麼。比較好的做法,是把每個案例寫成三段。

第一段:問題

寫「客戶原本遇到什麼困擾」,用客戶自己會說的話。

  • 不好的寫法:「品牌識別系統不一致。」
  • 比較好的寫法:「這家店的招牌、菜單和社群貼文長得都不一樣,客人常常認不出是同一家店。」

這段的目的,是讓讀者覺得「我也有這種困擾」,進而想繼續看下去。

第二段:做法

寫你做了哪些步驟,以及為什麼這樣做。不用寫得很技術,重點是讓人看懂你的思路。

例如:「先把店裡現有的印刷品全部收集起來比對,挑出客人最常看到的三樣東西優先統一,再定出一套顏色和字體規則,讓老闆之後自己做貼文也能照著用。」

這段可以順便寫出你怎麼跟客戶溝通、遇到什麼限制、怎麼取捨。這些細節最能讓人感覺「跟這個人合作很安心」。

第三段:結果

寫做完之後有什麼改變。有數字就寫數字,但數字一定要是真的,而且要說清楚怎麼來的。

沒有亮眼數字時,結果怎麼寫

很多小案子本來就沒有可以量化的成果,或是你根本拿不到後續資料。這時不要硬湊數字,也不要誇大。可以改寫這些真實的東西:

  • 交出了什麼:例如「完成一套可直接使用的範本,包含哪些項目」。
  • 客戶後來怎麼用:例如「客戶之後自己照規則做了社群貼文」。
  • 客戶說了什麼:在對方同意下,引用一句真實的回饋。
  • 解決了原本哪個困擾:直接呼應第一段的問題。
  • 你學到什麼、下次會怎麼改:坦白寫出限制,反而會讓人覺得可信。

要避免的寫法包括:把「應該會有效」寫成「已經有效」、把別人的功勞寫成自己的、把練習作品寫成客戶案子。這些一旦被發現,傷害的是整份作品集的信用。

不能公開的案子怎麼呈現

有些案子做得很好,但客戶不希望公開,或你簽過保密約定。這時要先確認一件事:你跟客戶的約定到底允許你公開到什麼程度。 合約或約定內容才是判斷依據;不確定時,最穩的做法是直接問客戶,或請教懂合約的專業人士。以下做法都要在約定允許的範圍內進行。

去識別化

把能認出客戶的資訊拿掉或改掉,例如公司名稱、商標、人名、地址、特殊產品名稱、內部資料。改完後要從頭再檢查一次:有時候光看行業加上地區,就猜得出是哪一家。

只寫做法和過程

如果連成品都不能放,可以只寫「問題—做法」,結果用文字簡單描述。例如:「替一家連鎖服務業整理內部作業流程,先訪談第一線人員,再把流程畫成圖,最後跟主管一起刪掉重複步驟。」客戶一樣能看出你的思考方式和工作習慣。

改用模擬案例,並清楚標示

你也可以自己設計一個「類似情境」的案例,重新做一次給大家看。但一定要在標題或開頭清楚寫明「這是模擬案例」或「這是示範作品」,不要讓人以為是真實客戶。

先徵求同意也是一種選擇

有些客戶只是不想被點名,但不介意你放去識別化的版本。直接問一句「我可以用不寫名字的方式放進作品集嗎?」,常常比自己猜更省事。最好留下文字紀錄。

讓作品集幫客戶自己判斷適不適合

作品集不只是展示能力,也可以幫你過濾案子。寫清楚「適合」和「不適合」,也許能讓客戶在聯絡你之前就先自我判斷,省下雙方一些時間。

寫出適合的案件

用客戶看得懂的描述,而不是你的職稱。例如:

  • 「剛開店、需要從零建立整套視覺的小店」
  • 「已經有內容,但想重新整理架構的個人品牌」
  • 「時間比較彈性、願意一起討論的合作方式」

寫出不適合的案件

這一段很多人不敢寫,但它其實很有用。例如:

  • 「需要隔天就交件的急件」
  • 「只需要單純執行、不需要討論的大量重複工作」
  • 「我目前沒有相關經驗的某類領域」

語氣保持客氣、直接就好,不用道歉,也不用解釋太多。

讓案例和這份清單對得上

你寫「適合剛開店的小店」,前面的案例就最好有這一類。客戶看完清單再看案例,會覺得前後一致,比較容易相信你。如果清單上寫的案型完全沒有對應的作品,可以考慮補一件自主專案。

動手前的檢查清單

整理完作品集,可以用這幾個問題自我檢查:

  • 一個完全不懂這行的人,看完第一個案例,說得出你解決了什麼問題嗎?
  • 每個案例都有「問題—做法—結果」三段嗎?
  • 結果裡的每一句話都是真的嗎?沒有誇大、沒有猜測當事實?
  • 練習作品和模擬案例都有清楚標示嗎?
  • 不能公開的案子,都已經確認過約定、去識別化也檢查過了嗎?
  • 有寫出適合和不適合的案件類型嗎?前面的案例對得上嗎?
  • 最前面的作品,是不是你最想接的那一類?

作品集不必一次做到完美。先放少數幾件寫得清楚的案例,之後每接一個案子就補一件、汰換一件,它會跟著你的工作一起變得更有說服力。